W kalendarzu są trzy spotkania, do wysłania dwie odpowiedzi i raport z terminem na koniec dnia. Wszystkie zadania są znane. Trudność pojawia się w ustaleniu kolejności, oszacowaniu potrzebnego czasu i utrzymaniu pracy nad jednym zadaniem, gdy w ciągu dnia pojawiają się kolejne informacje.
W środowisku zawodowym uwaga, pamięć robocza i funkcje wykonawcze są obciążane niemal równocześnie. Trzeba pamiętać ustalenia ze spotkania, reagować na wiadomości, pilnować terminów, wybierać priorytety i wracać do pracy przerwanej kilka minut wcześniej.
U dorosłych z ADHD taki układ może prowadzić do dużej aktywności przy stosunkowo niewielkiej liczbie zakończonych spraw. Badania dotyczące funkcjonowania zawodowego wskazują na znaczenie organizacji, zarządzania czasem i innych funkcji wykonawczych dla przebiegu pracy osób z ADHD.
Szerszy opis uwagi, pamięci roboczej i funkcji wykonawczych znajduje się w artykule ADHD u dorosłych — jak uwaga, pamięć robocza i funkcje wykonawcze wpływają na codzienne życie?.
E-mail można przeczytać w kilkanaście sekund. Wiadomość na komunikatorze zajmuje jeszcze mniej czasu.
Koszt pojawia się przy powrocie.
Trzeba odnaleźć miejsce w dokumencie, przypomnieć sobie tok rozumowania i ponownie ustalić następny krok. Im bardziej złożone zadanie, tym więcej informacji trzeba odtworzyć.
Badania nad wielozadaniowością pokazują, że przełączanie pomiędzy zadaniami wiąże się z kosztami poznawczymi również u osób bez ADHD. W przypadku ADHD wyniki eksperymentalne dotyczące samego multitaskingu są zróżnicowane, dlatego nie można sprowadzić problemów zawodowych do jednego deficytu „przełączania uwagi”. Znaczenie ma cały układ: pamięć robocza, organizacja, kontrola celu, liczba przerwań i struktura środowiska pracy.
W praktyce dzień wypełniony drobnymi sprawami może sprawiać wrażenie produktywnego. Odpowiedziano na kilka wiadomości, sprawdzono dokument, wykonano telefon i zapisano nowy pomysł. Zadanie wymagające godziny ciągłej pracy nadal pozostaje otwarte.
E-mail tworzy kolejne zadanie
Skrzynka odbiorcza jest szczególnie wymagającym elementem pracy.
Jedna wiadomość wymaga wyłącznie odpowiedzi. Druga prowadzi do sprawdzenia dokumentu. Trzecia wymaga ustalenia terminu w kalendarzu. Czwarta przypomina o sprawie rozp